Recruitment Process Outsourcing: Recruiting, das sich Ihrem Bedarf anpasst.
Ein RPO-Team, das unter Ihrer Marke arbeitet und sich in Ihre Prozesse integriert
Wenn Recruiting-Volumen schwanken, viele Hiring Manager beteiligt sind oder Kandidat:innen über unterschiedliche Kanäle gewonnen werden, steigen die Anforderungen an Prozesse und Steuerung. Mit Recruitment Process Outsourcing (RPO) erweitert Gi Group Holding Ihre Recruiting-Strukturen um ein dediziertes Team, das nach Ihren Standards und unter Ihrer Marke arbeitet.
Je nach Bedarf übernehmen wir den Recruitingprozess vollständig oder unterstützen gezielt in einzelnen Bereichen. Dabei integrieren wir uns in Ihre bestehenden Prozesse, Systeme und Ihre Unternehmenskultur.
Drei Säulen Ihres Erfolg
Skalierbar
Recruiting-Kapazitäten lassen sich an Hiring-Wellen, Projekte und den aktuellen Personalbedarf anpassen.
Integriert
Das RPO-Team arbeitet innerhalb Ihrer bestehenden Prozesse und Tools, beispielsweise in Ihrem ATS, und orientiert sich an Ihren internen Standards und Governance-Strukturen.
Messbar
Definierte KPIs und regelmäßiges Reporting schaffen Transparenz über den Recruitingprozess – beispielsweise bei Time-to-Fill, Pipeline-Entwicklung und Prozessqualität.
Welches RPO-Modell passt zu Ihrem Recruiting?
Recruitment Process Outsourcing muss nicht bedeuten, den gesamten Recruitingprozess auszulagern. Umfang und Dauer richten sich nach Ihrem konkreten Bedarf.
End-to-End RPO
Den gesamten Recruitingprozess strukturiert steuern.
Wir übernehmen den Recruitingprozess End-to-End und arbeiten dabei innerhalb Ihrer Standards, Systeme und Unternehmenskultur. Klare Verantwortlichkeiten, Governance und KPI-basiertes Reporting schaffen eine nachvollziehbare Steuerung über den gesamten Prozess.
Source-to-Submit
Von der Kandidat:innensuche bis zur interviewreifen Shortlist.
Wir übernehmen den Aufbau Ihrer Kandidat:innen-Pipeline bis zur qualifizierten Shortlist. Dazu gehören Active Sourcing, Screening und Kandidat:innenkommunikation innerhalb Ihres bestehenden Recruitingprozesses.
Projekt RPO
Zusätzliche Recruiting-Kapazität für einen definierten Zeitraum.
Bei Hiring-Peaks, Ramp-ups, Standortaufbau oder Transformationsphasen kann zusätzlicher Recruiting-Bedarf kurzfristig entstehen. Mit einem Projekt RPO stellen wir für einen festgelegten Zeitraum entsprechende Kapazitäten bereit. Scope, Verantwortlichkeiten und Reporting werden vorab definiert.
Recruiter:innen und Sourcer:innen on Demand
Recruiting-Kapazität dort ergänzen, wo sie benötigt wird.
Nicht immer muss ein vollständiger Prozess ausgelagert werden. Recruiter:innen oder Sourcer:innen können einzelne Aufgaben übernehmen; etwa Sourcing, Screening, Interviewkoordination oder Pipeline-Management und sich dabei in Ihr bestehendes Setup integrieren.
Welches RPO-Modell passt zu Ihrem Recruiting?
Recruitment Process Outsourcing muss nicht bedeuten, den gesamten Recruitingprozess auszulagern. Umfang und Dauer richten sich nach Ihrem konkreten Bedarf.
End-to-End RPO
Den gesamten Recruitingprozess strukturiert steuern.
Wir übernehmen den Recruitingprozess End-to-End und arbeiten dabei innerhalb Ihrer Standards, Systeme und Unternehmenskultur. Klare Verantwortlichkeiten, Governance und KPI-basiertes Reporting schaffen eine nachvollziehbare Steuerung über den gesamten Prozess.
Projekt RPO
Zusätzliche Recruiting-Kapazität für einen definierten Zeitraum.
Bei Hiring-Peaks, Ramp-ups, Standortaufbau oder Transformationsphasen kann zusätzlicher Recruiting-Bedarf kurzfristig entstehen. Mit einem Projekt RPO stellen wir für einen festgelegten Zeitraum entsprechende Kapazitäten bereit. Scope, Verantwortlichkeiten und Reporting werden vorab definiert.
Source-to-Submit
Von der Kandidat:innensuche bis zur interviewreifen Shortlist.
Wir übernehmen den Aufbau Ihrer Kandidat:innen-Pipeline bis zur qualifizierten Shortlist. Dazu gehören Active Sourcing, Screening und Kandidat:innenkommunikation innerhalb Ihres bestehenden Recruitingprozesses.
Recruiter:innen und Sourcer:innen on Demand
Recruiting-Kapazität dort ergänzen, wo sie benötigt wird.
Nicht immer muss ein vollständiger Prozess ausgelagert werden. Recruiter:innen oder Sourcer:innen können einzelne Aufgaben übernehmen – etwa Sourcing, Screening, Interviewkoordination oder Pipeline-Management – und sich dabei in Ihr bestehendes Setup integrieren.
Das Handelsblatt über uns:
So funktioniert modernes Recruitment Process Outsourcing.
Das Handelsblatt über uns:
So funktioniert modernes Recruitment Process Outsourcing.
RPO eignet sich insbesondere für Situationen, in denen Recruiting-Kapazitäten oder Prozesse flexibel angepasst werden müssen.
Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn:
- für ein Quartal, einen Standort oder ein Projekt ein Hiring-Peak ansteht,
- regelmäßig Personal in mehreren Bereichen gesucht wird,
- Time-to-Hire für die Personalplanung eine zentrale Rolle spielt,
- viele Hiring Manager am Recruitingprozess beteiligt sind,
- interne Recruiting-Teams zusätzliche Kapazitäten benötigen,
- Prozesse zwischen Bereichen oder Standorten unterschiedlich organisiert sind,
- eine zusätzliche Kandidat:innen-Pipeline über Sourcing und Active Search aufgebaut werden soll,
- Recruiting anhand definierter KPIs und Governance-Routinen gesteuert werden soll.
Dabei entscheidet die konkrete Situation darüber, ob ein vollständiges RPO-Modell oder die Unterstützung in einzelnen Prozessschritten sinnvoll ist.
Ein ausgelagerter Recruitingprozess muss für Kandidat:innen nicht wie ein externer Prozess wirken. Das RPO-Team kann in die Kommunikation Ihres Unternehmens integriert werden und abhängig vom vereinbarten Modell – client-branded oder co-branded auftreten.
So bleiben Prozesse, Kommunikation und Candidate Experience an Ihrer Arbeitgebermarke ausgerichtet, während zusätzliche Recruiting-Kapazität im Hintergrund bereitgestellt wird.
Welches RPO-Setup passt zu Ihrem Unternehmen?
Ob End-to-End RPO, Unterstützung für einen Hiring-Peak oder zusätzliche Sourcing-Kapazität: Ausgangspunkt sind Ihr aktueller Recruitingbedarf, Ihre bestehenden Strukturen und die Prozesse, die bereits funktionieren.
Besprechen Sie mit uns, welches Modell sich sinnvoll in Ihr Recruiting-Setup integrieren lässt.
