Case Study: Recruitment Process Outsourcing für den erfolgreichen Aufbau eines Shared Services Centers

250 Top-Besetzungen in Finance & HR

Case Study: Recruitment Process Outsourcing für den erfolgreichen Aufbau eines Shared Services Centers

250 Top-Besetzungen in Finance & HR

Fachkräftesuche in der Industrie- und Gas-Branche

Ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Gas und Industrie plante die Eröffnung seines ersten Finance & HR Shared Services Centers (SSC) in Portugal.

Das Ziel waren standardisierte und mehrsprachige Dienstleistungen für Kund:innen und Mitarbeitende. Diese Herausforderung wurde durch einen engen Zeitrahmen und einen gesättigten SSC-Markt noch verschärft, was den Druck zusätzlich erhöhte.

Angesichts eines wettbewerbsintensiven lokalen Arbeitsmarktes und eines begrenzten Talentpools entschied sich das Unternehmen für die Auslagerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, um diese Herausforderungen zu meistern.

Fachkräftesuche in der Industrie- und Gas-Branche​

Ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Gas und Industrie plante die Eröffnung seines ersten Finance & HR Shared Services Centers (SSC) in Portugal.

Das Ziel waren standardisierte und mehrsprachige Dienstleistungen für Kund:innen und Mitarbeitende. Diese Herausforderung wurde durch einen engen Zeitrahmen und einen gesättigten SSC-Markt noch verschärft, was den Druck zusätzlich erhöhte.

Angesichts eines wettbewerbsintensiven lokalen Arbeitsmarktes und eines begrenzten Talentpools entschied sich das Unternehmen für die Auslagerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, um diese Herausforderungen zu meistern.

Der Erfolg in Zahlen

705

Interviews geführt

387

Jobangebote unterbreitet

250

Personen eingesetzt

Die Herausforderungen

Starker Wettbewerb

Der lokale SSC-Markt war mit großen Akteuren gesättigt, was die Nachfrage nach qualifizierten Finanz- und HR-Fachkräften erhöhte.

Spitzes Kandidatenprofil

Die Suche nach Kandidaten mit Sprachkenntnissen in Deutsch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Schwedisch und Norwegisch gestaltete sich schwierig.

Schnelles Wachstum

Das Unternehmen benötigte sofortige Personallösungen, um enge Fristen und operative Ziele zu erreichen.

Die Lösung

Ein dediziertes Team, bestehend aus einem erfahrenen Projektmanager und zwei Berater:innen, integrierte sich schnell in die Unternehmenskultur und übernahm den gesamten Rekrutierungsprozess.

Durch gezielte Marktanalysen des portugiesischen Talentmarktes wurden Kandidat:innen mit der richtigen Kombination aus Fachwissen und Sprachkenntnissen identifiziert.

Von der ersten Ansprache bis zum Vorabangebot wurden alle Schritte des Rekrutierungsprozesses übernommen, einschließlich gründlicher Kandidat:innenbewertungen und Vorabinterviews.

Das Handelsblatt über uns:
So funktioniert modernes Recruitment Process Outsourcing.

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So funktioniert modernes Recruitment Process Outsourcing.

Die Ergebnisse

Dank des Full-Cycle RPO konnten hochqualifizierte Kandidat:innen zügig für den SSC-Start gewonnen werden.

Mit einem tiefen Verständnis des lokalen Talentmarktes wurden Positionen wie Accounts Payable, Order to Cash, Treasury Specialists und SAP Consultants erfolgreich besetzt.

Überdurchschnittliche Erfolgsquote: Die Erwartungen des Unternehmens wurden übertroffen, indem 250 entscheidende Einstellungen im Finanz- und HR-Bereich realisiert wurden.

2 Tage

Time to Acknowledge

10 Tage

Time to Submit

40 Tage

Time to Hire

Wir übertrafen die Erwartungen und erreichten 92 % unserer Fillrate, wobei das Ziel des Kunden lagen bei 85 %

Die Ergebnisse

Dank des Full-Cycle RPO konnten hochqualifizierte Kandidat:innen zügig für den SSC-Start gewonnen werden.

Mit einem tiefen Verständnis des lokalen Talentmarktes wurden Positionen wie Accounts Payable, Order to Cash, Treasury Specialists und SAP Consultants erfolgreich besetzt.

Überdurchschnittliche Erfolgsquote: Die Erwartungen des Unternehmens wurden übertroffen, indem 250 entscheidende Einstellungen im Finanz- und HR-Bereich realisiert wurden.

2 Tage

Time to Acknowledge

10 Tage

Time to Submit

40 Tage

Time to Hire

Wir übertrafen die Erwartungen und erreichten 92 % unserer Fillrate, wobei das Ziel des Kunden lagen bei 85 %

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